Arthrex Japan Privacy Notice

プライバシー・ポリシー

Arthrex Japan合同会社、（以下、「弊社」といいます。）は、プライバシー保護の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。本プライバシー・ポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）は、弊社における個人情報の取扱方針を明らかにするものです。

1.定義
　本ポリシーにおける「個人情報」、「個人データ」及び「保有個人データ」の各定義は、それぞれ個人情報の保護に関する法律及び同法施行令の定めるところによるものとします。

2.個人情報の取得について
　弊社は、法令に基づき適正な手段により個人情報を取得します。

3.個人情報の利用
　弊社は、弊社が公表又はご本人に通知した利用目的を達成するために必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、法令に基づき認められる場合には、他の利用目的にて個人情報を必要な範囲で取り扱うことがあります。

4.個人情報の利用目的
　個人情報の利用目的は以下のとおりです。

頂いたご連絡、お問合せ又はご相談等に関する検討、調査及び対応
官公庁及びその受託者に対する報告、届出、義務の履行及び協力
製品に関する保守、点検、修理、交換その他の対応等の実施
製品の安全性、品質、有効性及び適正使用の確保並びにこれらに関する情報の収集、調査、分析、提供及びそれらの準備
製品の製造者、販売者及び医療関係者に対する、製品に関する連絡、問合せ及び照会
金銭受取・支払処理に関する情報の収集・管理
製品に関する市場の調査及び分析、使用実態並びに使用者のニーズ及び意見の収集、調査及び分析
製品の紹介、受注及び供給並びにこれらに関連する連絡
製品の安全性、品質、有効性及び適正使用の確保並びにこれらに関する情報の収集、調査、分析、提供及びそれらの準備
医学、医用生体工学及び薬学の各分野における調査、分析及び研究並びにこれらの依頼、支援及び管理
医療情報及び学術情報の収集、調査、分析、提供及びこれらの準備
製品、医学及び生体工学等についての講演及び実演等の依頼並びに当該講演及び実演等への参加依頼
医療関係者向けウェブサイトの管理
製品の開発、臨床研究及びその依頼、製品の監修の依頼並びに販売後の製品に関する調査、分析及びその依頼 • 資金等の支払いに関する透明性確保のための情報提供・開示
弊社、弊社グループ内各社及びその関係会社の製品、サービス及び業務に関する計画及びその実施
取引の検討、商談、受発注並びに取引上の義務の履行及び履行請求その他の取引上の連絡
製品の使用先、使用実態、使用者ニーズ等の調査・把握
弊社の事業に関する市場調査その他の調査研究
キャンペーンやイベント等の実施
施設や機器の管理
経営分析のための統計数値の作成とその利用
会計監査上の確認作業実施
採否、採用条件その他処遇・条件の検討、決定及び通知並びに入社手続等の関連する手続の実施
業務上の連絡及び業務の遂行
従業員の管理及び教育、福利厚生及び人事サービスの提供、健康保険その他社会保険等の手続、従業員の安全衛生の確保、債権債務の精算その他社内規程に定める事項並びにこれらに関する連絡及び準備
退職後の諸手続及びこれに関する連絡

5.第三者提供
　弊社は、ご本人の同意がある場合又は法令に定める場合には、個人データを第三者に提供することがあります。

6.委託先の監督
　弊社は、個人データの取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。なお、外国に所在する者へのかかる委託は、本人の同意があること、当該委託先が個人の権利利益を保護する上で日本国と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国として個人情報保護委員会規則で定められている外国に所在する法人であること、又は当該委託先が継続的に法令で定める基準に適合する体制を整備した者であることを条件といたします。

7.共同利用
　(1)弊社は、次のとおり弊社が保有する個人データを共同利用します。なお、次の共同利用をする者のうち外国にある者との個人データの共同利用は、本人の同意があること又は当該共同利用先が継続的に法令で定める基準に適合する体制を整備した者であることを条件といたします。

共同利用する個人データの項目	氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、職業や勤務先に関する情報（勤務先名、所属部課、役職、所在地、電話番号、FAX番号）、送付先、出身大学及びその卒業年、資格の有無及びその取得年、所属医局、弊社製品の購入・利用その他取引等の履歴・状況、本人を識別するための番号・記号、金銭受取支払のために必要な番号・記号等の項目、弊社における勤務条件その他別途弊社があらかじめ本人に通知するか又は上記「4．個人情報の利用目的」に記載した利用目的達成のために必要な項目等本人が容易に知りうる状態に置いた項目
共同利用する者の範囲	弊社のグループ会社としてウェブサイト（https://www.arthrex.com/corporate/locations）にて記載されている各社。
共同利用する者の利用目的	上記「4．個人情報の利用目的」に記載した利用目的。
共同利用する個人データの管理責任者	Arthrex Japan合同会社

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8.安全管理
　弊社は、弊社の取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置として以下の措置を講じます。

個人データの適正な取扱いの確保のため、基本方針を策定する
個人データに係る取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定する
個人データの取扱いに関する責任者として個人情報保護管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理責任者への報告連絡体制を整備する
個人データの取扱いに関する留意事項について従業員に定期的な研修を実施する
個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び管理区域へ持ち込む機器及び電子媒体等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止する
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する

9.保有個人データの開示・訂正・利用停止等
　弊社は、弊社の保有個人データに関してご本人又は代理人から開示、訂正又は利用停止等を求められた場合、本人確認の後、個人情報の保護に関する法律に基づき適切に対応いたします。

【請求方法】
申請書（書式は問わないが、下記の所定事項を記載願います）に本人確認書類を添付の上、《お問合せ窓口》宛に郵送によりお願い申し上げます。

《開示等請求時申請書記載事項》

申請内容（開示/訂正/利用停止の別）

対象となる個人情報とその理由

*訂正希望の場合には訂正前後の情報

《本人確認書類》
運転免許証又はパスポートのコピー及び住民票

《お問合せ窓口》
〒163-0828
東京都新宿区西新宿二丁目4番1号
新宿ＮＳビル　28階
Arthrex Japan合同会社
個人情報お問合せ窓口

【手数料】
1回の申請ごとに、800円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
※手数料が不足している場合又は手数料が同封されていない場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

【回答方法】
申請書に記載されている住所宛に書面にてご回答申し上げます。

【不開示について】
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。なお、不開示の場合についても手数料をいただきます。

ご本人確認ができない場合• 所定の申請書類に不備があった場合
開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することになる場合

10.本プライバシー・ポリシーの見直し
　弊社は、本ポリシーを適宜見直し改善してまいります。本ポリシーを変更した場合は、変更後の内容を合理的な方法で公表いたします。

11.Cookie及びIPアドレス
　Cookie及びIPアドレス情報は、単体では特定の個人を識別できませんが、他の情報と一体となって利用され個人が識別されることにより、個人情報に該当する場合には、個人情報として取り扱われます。なお、Cookie情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。Cookieを拒否するとサイトを閲覧できない場合があります。

12.個人情報お問合せ窓口
　本ポリシーに関するお問合せに関しては、第9項に定める《お問合せ窓口》にご連絡ください。なお、直接ご来社いただいてのお申し出は受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

以上