Informacja o ochronie prywatności dotycząca korzystania z dodatkowych czynności przetwarzania w kontekście stron internetowych ARTHREX, w tym ikon mediów społecznościowych, ankiet w ramach biuletynów, rejestracji użytkowników i formularzy kontaktowych

 

Ikony mediów społecznościowych

Witryny firmy Arthrex, Inc., 1370 Creekside Blvd., Naples, Floryda 34108, USA („ARTHREX”) zawierają ikony z logo niektórych platform mediów społecznościowych. Ikony są powiązane z adresem URL konkretnej platformy mediów społecznościowych. Po kliknięciu ikony aktywowana jest odpowiednia funkcja platformy mediów społecznościowych (tj. polubienie, udostępnienie, cytowanie itp.). Dopóki dana ikona nie zostanie kliknięta, żadne dane osobowe nie są przesyłane do platformy mediów społecznościowych. Kliknięcie ikony spowoduje opuszczenie naszej witryny.

 

Biuletyn

Jeśli użytkownik/klient zarejestruje się za pośrednictwem naszej strony internetowej lub w inny sposób w celu otrzymywania elektronicznego biuletynu, będziemy przechowywać i przetwarzać jego dane rejestracyjne (formularz rejestracyjny wskaże, które dane rejestracyjne są gromadzone i przechowywane oraz czy wpisy są obowiązkowe czy dobrowolne). Dane rejestracyjne będą dostępne przez czas nieokreślony lub do momentu rezygnacji z subskrypcji lub anulowania przez nas biuletynu. Rejestracja do naszego biuletynu odbywa się w ramach tzw. procedury prawa do wyrażenia zgody (double opt-in). Oznacza to, że po rejestracji użytkownik/klient otrzyma wiadomość e-mailową z prośbą o potwierdzenie rejestracji. Potwierdzenie to jest konieczne, aby zapobiec nieautoryzowanemu użyciu adresu poczty elektronicznej użytkownika/klienta przez inną osobę.

Podczas rejestracji zapisywany jest również adres IP przypisany użytkownikowi przez dostawcę usług internetowych (ISP – internet service provider) oraz data i godzina rejestracji. Ma to na celu ochronę naszego uzasadnionego interesu w zapobieganiu i – w razie potrzeby – ściganiu przypadków niewłaściwego korzystania z naszych usług. Ponadto będziemy przechowywać i przetwarzać zgodę użytkownika/klienta na otrzymywanie biuletynu przez określony poniżej okres przechowywania. Służy to ochronie naszego uzasadnionego interesu polegającego na możliwości udowodnienia, w przypadku sporu, że użytkownik wyraził wolę otrzymywania naszego biuletynu.

Po zakończeniu rejestracji użytkownika/klienta w celu otrzymywania biuletynu będziemy przechowywać dane rejestracyjne, adres IP, datę i godzinę rejestracji oraz zgodę użytkownika/klienta przez okres do trzech (3) miesięcy. Służy to ochronie naszego uzasadnionego interesu polegającego na możliwości przywrócenia tych danych w przypadku ich niezamierzonego usunięcia lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych w związku z rejestracją i zgodą na otrzymywanie biuletynu.

 

Badania

Przeprowadzamy ankietowe badania w trybie online i zbieramy informacje za pośrednictwem interaktywnych kwestionariuszy, korzystając z platformy i usług zewnętrznych usługodawców. Użytkownik/klient może w dowolnym momencie zażądać wstrzymania wykorzystywania jego danych do celów marketingu bezpośredniego.

Decyzja o udziale w badaniu ankietowym lub o udzieleniu odpowiedzi na pytania zawarte w kwestionariuszu należy do użytkownika/klienta. Informacje zebrane za pośrednictwem ankiet są przetwarzane i wykorzystywane do zabezpieczenia naszego uzasadnionego interesu w ulepszaniu naszych dostaw i usług pod kątem indywidualnych wymagań użytkownika/klienta. Ponadto, zbierane z ankiet informacje pomagają nam promować sprzedaż naszych produktów i usług, ewentualnie oferować użytkownikowi dodatkowe produkty lub usługi zgodne z jego zainteresowaniami oraz, w stosownych przypadkach, wypełniać nasze zobowiązania w zakresie monitorowania naszych produktów i usług. Informacje zbierane za pośrednictwem kwestionariuszy w celu przygotowania wydarzeń są przetwarzane i wykorzystywane wyłącznie dla uczestnictwa w danym wydarzeniu. Jeśli użytkownik jest klientem, informacje te są przesyłane do naszej bazy danych klientów. W przypadku braku relacji z klientem, informacje mogą zostać przekazane do naszej bazy danych dla potencjalnych klientów lub usunięte po upływie sześciu (6) miesięcy.

 

Rejestracja użytkownika i formularz kontaktowy

Jeśli użytkownik/klient zarejestruje się na naszej stronie internetowej i utworzy konto użytkownika (formularz rejestracyjny wskaże, jakie dane rejestracyjne gromadzimy i przechowujemy oraz czy wpisy są obowiązkowe czy dobrowolne), wszystkie dane osobowe zebrane w związku z tym kontem użytkownika będą przechowywane na tym koncie użytkownika do momentu usunięcia konta użytkownika lub do momentu anulowania przez nas konta użytkownika. Podczas rejestracji zapisywany jest również adres IP przypisany użytkownikowi przez dostawcę usług internetowych (ISP) oraz data i godzina rejestracji. Ma to na celu ochronę naszego uzasadnionego interesu w zapobieganiu i w razie potrzeby, ściganiu przypadków niewłaściwego korzystania z naszych usług.

Po usunięciu konta użytkownika/klienta, znajdujące się na nim dane zostaną zachowane przez okres do sześciu (6) miesięcy. Służy to ochronie naszego uzasadnionego interesu polegającego na możliwości przywrócenia danych w przypadku ich niezamierzonego usunięcia lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przy wnoszonych zarzutach prawnych. Tworząc konto, użytkownik/klient wyraża zgodę na ustalony okres przechowywania danych.

Nasza witryna internetowa zawiera formularz kontaktowy, który można wykorzystać do komunikacji z nami. Przesyłając informacje za pośrednictwem formularza kontaktowego, użytkownik/klient musi podać adres e-mailowy, którego użyjemy, aby odpowiedzieć na jego prośbę. Formularz kontaktowy umożliwia dobrowolne przesyłanie dodatkowych informacji.

Jeśli użytkownik/klient przekaże nam dane osobowe za pośrednictwem konta użytkownika lub formularza kontaktowego w celu wykraczającym poza korzystanie ze strony internetowej lub odpowiedniej usługi internetowej, takim jak przesłanie nam oferty lub informacji o produkcie, będziemy również przechowywać i przetwarzać te dane w tym celu.